Organizzazione eventi

 

Collaboriamo con i committenti nell’ideazione e organizzazione di eventi aziendali: convention, presentazioni prodotto, premi, anniversari, assemblee societarie, eventi culturali e sportivi. Lavoriamo con le istituzioni per la realizzazione di riunioni ministeriali, vertici internazionali, incontri governativi e manifestazioni pubbliche.
Ascoltiamo le esigenze e traduciamo le aspettative in un progetto organico nei contenuti sotto una regia attenta ai dettagli. Abbiamo idee, know-how e un team infaticabile ed esperto capace di operare in autonomia o di affiancare lo staff del committente. Ma, soprattutto, sappiamo emozionarvi.

Dalla teoria alla pratica.
Leggi la Case History del Battesimo di Costa Favolosa

 

ideazione e progettazione

  • analisi obiettivi e aspettative del cliente
  • individuazione e analisi pubblico di riferimento
  • sede e data: scelte strategiche
  • progettazione evento
  • analisi di fattibilità
  • inspection visit
  • pianificazione programma e relativa tempistica
  • attività di crisis management
  • il “piano B”

creatività e innovazione

  • location tradizionali e ambientazioni innovative
  • allestimenti originali
  • capacità di pianificazione a diversi livelli di budget, anche low cost
  • animazione e spettacolarizzazione
  • strategie di comunicazione con l’impiego di soluzioni tecnologiche mirate
  • omaggistica

comunicazione e ufficio stampa

  • strategie di comunicazione
  • newsletter
  • social media
  • rapporti istituzionali e inviti alle autorità
  • iscrizioni on line user friendly
  • reminder scadenze importanti tramite sms

realizzazione

  • visione globale
  • attenzione al dettaglio
  • conoscenza di tutte le principali location italiane
  • polizze assicurative e rispetto delle norme di legge
  • i migliori audiovisivi
  • una “macchina organizzativa” esperta che non conosce ostacoli

rispetto dei costi

  • consulenza amministrativa e fiscale specializzata
  • budgeting e cash flow
  • monitoraggio costante delle entrate/uscite nel rispetto del budget preventivo

on site

  • regia e gestione tempistica
  • hostess competenti
  • gestione del cerimoniale
  • placement
  • interpretazione simultanea e noleggio impianti

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