Un’organizzazione di eccellenza al servizio della comunicazione medico scientifica.
Progettiamo e organizziamo congressi nazionali e internazionali, conferenze, workshop, simposi e corsi per associazioni medico-scientifiche. Decliniamo le esigenze del nostro committente in un piano di promozione volto a facilitare la partecipazione del pubblico di riferimento e studiamo formati di comunicazione che favoriscano l’apprendimento con il giusto mix di scientificità e socializzazione. Un’attività complessa e creativa gestita con sicurezza e un’assistenza logistica a 360° al servizio del Committente, degli Sponsor e di ogni Partecipante.
Dalla teoria alla pratica.
Leggi la Case History di Prion 2014
consulenza e pianificazione
- candidatura per l’acquisizione di congressi nazionali e internazionali
- analisi obiettivi
- scelta della sede
- analisi fattibilità
- inspection visit
- verifica eventuali sovrapposizioni con eventi simili
- progettazione percorsi ECM
- pianificazione del programma
- crisis management
marketing e comunicazione
- elaborazione piano di comunicazione e relativa tempistica
- data base di oltre 100.000 contatti sempre aggiornato e in regola con la legge 196 (privacy)
- progettazione sito web
- newsletter e campagne online
- consulenza per l’uso dei social media
- ufficio stampa
- omaggistica
- approfondite conoscenze linguistiche e relazionali a livello locale e internazionale
budget
- consulenza amministrativa e fiscale specializzata
- budgeting e cash flow
- monitoraggio costante entrate/uscite
- rendicontazione enti pubblici
segreteria scientifica
- gestione del programma scientifico
- gestione abstract on line con software dedicato
- assistenza al Comitato Scientifico e Referee
- predisposizione del volume degli abstract su supporto elettronico
- app dedicata con il programma del congresso
- video-atti del congresso disponibili online su piattaforma con accessi personalizzati
partecipanti, iscrizioni e alberghi
- sito user friendly collaudato per una gestione rapida ed efficace delle iscrizioni e prenotazioni alberghiere on-line
- aggiornamenti in tempo reale
- gestione allotment alberghieri
- gestione delegazioni
- gestione relatori
sponsorizzazioni
- individuazione sponsor tramite data base indicizzato e aggiornato di oltre 2.500 contatti
- elaborazione pacchetto sponsorizzazione
- visibilità sponsor
- organizzazione mostra tecnico scientifica
- richiesta di finanziamento a enti pubblici
- patrocini
networking & socializzazione
- analisi del programma sociale e tempistica
- definizione pause e momenti di socializzazione dei partecipanti
- pianificazione dei tempi di spostamento
- organizzazione coffee break e lunch
- cene di gala in location suggestive e studio dell’offerta eno-gastronomica per la valorizzazione del territorio
- allestimenti confortevoli e d’impatto
- progettazione di momenti di intrattenimento e spettacolo mirati
logistica & contrattualistica
- selezione e valutazione dei fornitori secondo precisi requisiti di qualità a norma di legge
- contrattualizzazione e definizione cancellation policy
- rapporti trentennali consolidati con i più affidabili partner della Meeting Industry
- correttezza nei rapporti commerciali
- puntualità nei pagamenti