Eventi


Offriamo una consolidata esperienza nella gestione, promozione e organizzazione di eventi di varia natura sia per la committenza pubblica che privata, come, ad esempio, open day, convention aziendali, assemblee societarie, inaugurazioni, presentazioni prodotto, anniversari, assemblee societarie, inaugurazione mostre e musei aziendali, eventi culturali, ecc.

Lavoriamo con le Istituzioni alla realizzazione di riunioni ministeriali, vertici internazionali, incontri governativi e manifestazioni pubbliche. Tali interventi, che vanno al di là della mera attività organizzativa, si configurano come azioni di comunicazione complesse che spaziano dall’assistenza alla progettazione dell’evento fino alla promozione e gestione logistica all’interno di una rigorosa gestione amministrativa, fiscale con costante attenzione al budget.


ATTIVITA’

ideazione e progettazione (analisi obiettivi e aspettative del cliente ▪ individuazione e analisi pubblico di riferimento ▪ progettazione evento ▪ le date: evitare concomitanza con altri eventi del settore ▪ supporto nella scelta di sede e data evento ▪ analisi di fattibilità ▪ inspection visit ▪ pianificazione programma e tempistica ▪ attività di crisis management ▪ il “piano B”)

creatività e innovazione (location tradizionali e ambientazioni innovative ▪ allestimenti originali ▪ capacità di pianificazione a diversi livelli di budget, anche low cost  ▪ animazione e spettacolarizzazione ▪ strategie di comunicazione con l’impiego di soluzioni tecnologiche mirate ▪ omaggistica)


comunicazione e ufficio stampa (iscrizioni on line user friendly ▪ reminder  scadenze importanti tramite sms  ▪ newsletter ▪ social media ▪ rapporti istituzionali e inviti alle autorità )

esecuzione (visione globale ▪ attenzione al dettaglio  ▪ conoscenza di tutte le principali location italiane ▪ polizze assicurative e rispetto delle norme di legge ▪  i migliori audiovisivi ▪una “macchina organizzativa” esperta che non conosce ostacoli)

rispetto dei costi (consulenza amministrativa e fiscale specializzata ▪ budgeting e cash flow ▪ monitoraggio costante delle entrate/uscite nel rispetto del budget preventivo)

servizi onsite (hostess competenti ▪ gestione del cerimoniale ▪ placement ▪ interpretazione simultanea e noleggio impianti)


ABBIAMO LAVORATO CON

Assicurazioni Generali, illycaffè, Fincantieri, Costa Crociere, Allianz, Comune di Trieste, Regione Friuli Venezia Giullia, Ministero Affari Esteri,  Istituto Italiano di Cultura a Budapest, Presidenza del Consiglio, Stefanel, Sincrotrone Trieste ScpA

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