"Devo organizzare un congresso. Basta una bella locandina colorata, prenotare una sala ed alcune stanze in un albergo?"
NO, organizzare un congresso è una cosa ben diversa, che richiede esperienza

Lo staff, un gruppo affiatato che opera sulla base di procedure collaudate, supporti informatici d'avanguardia, approfondite conoscenze fiscali e amministrative e ......cortesia, pazienza, flessibilità, un'instancabile cura per i particolari e un grande amore per il proprio lavoro. Dopo 20 anni noi ci divertiamo ancora! Riassumere il nostro lavoro? Ecco alcuni brevi spunti: pochi per non annoiare, ma sufficienti per stimolarvi a contattarci Ricordate comunque che la scelta di un P.C.O. (Professional Congress Organizer) può consentirvi di orientare alcune scelte strategiche con conseguenti riscontri positivi di bilancio. Dunque, non solo risparmiate denaro, ma avrete più tempo a disposizione da dedicare agli aspetti scientifici della manifestazione.

La scelta della sede
the office mette a disposizione la propria competenza nella scelta della sede più consona, in base al numero di partecipanti previsto e alle esigenze del cliente. Una sede adatta contribuisce al successo della manifestazione. Contestualmente verifichiamo che non vi sia concomitanza con altri eventi importanti a livello nazionale e internazionale.

Il bilancio preventivo
permette di scegliere e valutare insieme al cliente quali potranno essere i risultati economici del congresso e può prevedere il rischio imprenditoriale da parte di the office.

I contatti con gli sponsor pubblici e privati
the office conosce approfonditamente i singoli settori ed è in grado di offrire agli enti e alle aziende sponsor le tipologie di sponsorizzazione che meglio rispondano alle loro esigenze.

L'interfaccia con il Ministero della Salute nei convegni medici
the office assiste il cliente nell'ottemperare alle normative ECM (Educazione Continua in Medicina).

the office è sempre in servizio
recapito telefonico e casella di posta elettronica personalizzata presso il nostro studio per informazioni per tutta la durata della preparazione e dello svolgimento dell’evento; gestione computerizzata delle iscrizioni e delle prenotazioni alberghiere, i contatti con gli invited speaker, i relatori e gli autori dei lavori scientifici, segreteria contabile e amministrativa.

Registration on-line
oltre alle consuete modalità di iscrizione, con un semplice clic il congressista può iscriversi al congresso e pagare on-line le relative quote.

I contatti con i fornitori
negoziamo il meglio per il nostro cliente, scegliendo i fornitori più affidabili.

Il programma scientifico e gli stampati
una fase delicata e strategica: un'impostazione grafica d'impatto, una mailing list mirata per una diffusione capillare delle informazioni scientifiche, editing e realizzazione di volumi degli abstract e degli atti anche su CD rom.

Web e promozione
il congresso non basta organizzarlo, bisogna promuoverlo: realizziamo il sito web costantemente aggiornato, publicizziamo la manifestazione su riviste e siti specializzati.

Il programma sociale
quel tocco in più che rende il nostro convegno indimenticabile: una cena di gala in una cornice suggestiva, ospiti in un'azienda vinicola per un wine tasting, itinerari insoliti ed esclusivi. Un'attenzione particolare per la gastronomia, offrendo il meglio della tradizione nazionale e regionale.

Ufficio stampa
la macchina organizzativa è in moto. Adesso bisogna comunicare l'evento. the office cura i contatti con i giornalisti, l'organizzazione di conferenze stampa, la diffusione dei comunicati stampa, la realizzazione di servizi fotografici e televisivi, la raccolta dei ritagli stampa.